Aturan Microsoft 365 Family: 6 akun, 1 TB, dan grup keluarga

Microsoft 365 Family untuk Indonesia mencakup satu hingga enam orang dan penyimpanan awan sampai 6 TB, atau 1 TB per akun. Setiap orang masuk dengan akun Microsoft sendiri dan memakai maksimal lima perangkat secara bersamaan. Harga resmi yang diperiksa pada 29 Agustus 2026 tercantum Rp1.699.999 per tahun atau Rp169.999 per bulan.

Manfaat berbagi baru tersedia setelah penerima bergabung dengan grup keluarga pemilik langganan. Halaman yang sama memberi waktu 48 jam untuk menerima undangan. Dokumen publik itu tidak mencantumkan syarat serumah atau pemeriksaan alamat tetap.

Enam akun memakai ruang dan aplikasi secara terpisah

Paket Family menyediakan aplikasi desktop seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote. Setiap akun memperoleh ruang OneDrive 1 TB, sehingga kapasitas gabungan mencapai 6 TB ketika enam orang terdaftar. Pemilik dan anggota memasang aplikasi pada perangkat masing-masing tanpa berbagi kredensial.

File, surel, foto, kontak, dan catatan pribadi setiap anggota tetap tersimpan terpisah. Keanggotaan grup tidak otomatis memberi pemilik akses ke OneDrive anggota. Akses baru terbuka jika pemilik file membagikannya secara khusus. Kotak masuk, kalender, dan OneNote keluarga adalah ruang bersama yang berbeda.

Fitur AI dalam paket Family hanya tersedia bagi pemilik langganan dan tidak ikut dibagikan. Setiap akun boleh memasang aplikasi pada semua perangkat, dengan batas lima perangkat aktif secara bersamaan. Sistem mengeluarkan akun dari perangkat pertama ketika batas tersebut terlampaui.

Undangan dimulai dari pemilik langganan

Hanya pemilik langganan yang bisa membagikan manfaat kepada maksimal lima orang lain. Pemilik membuka halaman Layanan dan Langganan, memilih “Bagikan”, lalu mengirim surel atau menyalin tautan undangan. Kunci produk bukan sarana berbagi dan tidak perlu diberikan kepada anggota.

Penerima memilih “Mulai”, masuk atau membuat akun Microsoft, lalu memilih “Gabung sekarang”. Undangan harus diterima dalam 48 jam sebelum statusnya kedaluwarsa. Penerima yang sudah berada dalam grup keluarga lain harus keluar lebih dahulu.

Setelah penerima bergabung, dasbor akun menyediakan pilihan instalasi aplikasi dan akses OneDrive. Pemilik tetap mengendalikan pembagian manfaat serta daftar penerimanya. Anggota tidak bisa meneruskan manfaat kepada akun lain karena kewenangan berbagi hanya berada pada pemilik.

Dokumentasi publik tidak mencantumkan verifikasi alamat

Pada 29 Agustus 2026, halaman berbagi Microsoft mencantumkan keanggotaan grup keluarga dan batas lima penerima. Halaman tersebut tidak memuat kewajiban tinggal serumah atau mengirim bukti alamat tetap. Kesimpulan yang aman terbatas pada isi dokumentasi publik tersebut.

Ketiadaan frasa tentang alamat tidak menjamin setiap undangan lintas wilayah akan diterima. Status pada dasbor akun menjadi bukti operasional untuk undangan tertentu. Syarat paket keluarga pada layanan lain juga tidak otomatis berlaku bagi Microsoft 365.

Penghapusan anggota memotong manfaat, bukan menghapus file

Saat pemilik menghentikan pembagian, anggota kehilangan penyimpanan OneDrive tambahan dan akses penuh ke aplikasi desktop. Penghentian manfaat tidak otomatis mengeluarkan orang tersebut dari grup keluarga. Penghapusan dari grup menjadi tindakan terpisah yang dilakukan pemilik.

Microsoft menyatakan file tetap utuh ketika anggota keluar, dihapus, atau tidak lagi menerima manfaat langganan. Kapasitas OneDrive kembali ke batas sebelumnya. Aplikasi desktop masih membuka dan mencetak file, tetapi tidak lagi membuat atau menyunting dokumen.

FAQ berbagi yang diperiksa tidak menyebut jumlah hari penyimpanan untuk file di atas kuota baru. Pemindahan file sebelum manfaat berakhir mengurangi ketidakpastian tentang kapasitas dan akses. Waktu penghentian juga perlu dikoordinasikan ketika anggota masih menyimpan dokumen di OneDrive.

Selisih Family dan Personal Rp340.000 per tahun

Halaman Microsoft Indonesia pada 29 Agustus 2026 mencantumkan Family Rp1.699.999 per tahun dan Personal Rp1.359.999 per tahun. Tarif bulanannya masing-masing Rp169.999 dan Rp135.999. Selisih kedua paket adalah Rp340.000 per tahun atau Rp34.000 per bulan.

Pembagian harga tahunan Family kepada enam akun menghasilkan rata-rata sekitar Rp283.333 per orang. Angka itu hanya perhitungan aritmetika, bukan cara penagihan Microsoft. Microsoft menagih pemilik langganan, sedangkan anggota menerima manfaat melalui undangan.

Family menambah maksimal lima akun dan 5 TB kapasitas gabungan dibandingkan Personal. Manfaat AI tetap berada pada pemilik, sehingga fitur itu tidak masuk dalam perbandingan manfaat anggota. Harga pada halaman pembayaran menjadi acuan jika daftar publik berubah setelah artikel terbit.

Data pengaduan khusus Indonesia belum ditemukan

Sampai artikel ini disusun, kami belum menemukan dokumen resmi dari lembaga di Indonesia yang memuat statistik pengaduan khusus Microsoft 365 Family. Skala sengketa undangan, penghentian akses, atau kuota setelah penghapusan anggota karena itu belum terukur dari data resmi domestik. Uraian mekanisme produk merujuk pada Microsoft Indonesia dan Microsoft Support.

Pertanyaan umum

Apakah anggota Microsoft 365 Family harus tinggal serumah?
Dokumentasi berbagi yang diperiksa tidak menyebut syarat serumah atau verifikasi alamat. Dokumen itu menetapkan keanggotaan grup keluarga dan batas lima penerima. Ketiadaan syarat tertulis tersebut bukan jaminan bahwa setiap undangan lintas wilayah akan berhasil.

Apakah pemilik langganan bisa membuka OneDrive anggota?
Keanggotaan grup tidak otomatis membuka file pribadi kepada pemilik atau anggota lain. File hanya terbuka kepada pihak lain setelah pemiliknya membagikan akses. Ruang keluarga bersama tetap terpisah dari OneDrive pribadi.

Apakah file langsung terhapus ketika pembagian dihentikan?
Microsoft menyatakan file tetap utuh, tetapi kuota 1 TB dan akses penuh ke aplikasi desktop berakhir. File masih bisa dibuka dan dicetak, tetapi tidak dibuat atau disunting melalui aplikasi yang tidak lagi aktif. FAQ berbagi tidak memberi angka hari untuk penyimpanan di atas kuota baru.